Como fazer a migração de ano letivo

iônica

Atualizado em 26/08/2025

Leitura: 4 minutos

Se sua escola já utiliza meu ambiente digital, ao final de cada ano letivo, é necessário fazer a migração das turmas e cursos do ano letivo. Com isso, você aproveita e automatiza as configurações já definidas, como:

  • Ativação do contrato do ano letivo para liberar os materiais digitais
  • Cópia da estrutura das turmas, que serão associadas aos cursos correspondentes
  • Migração de estudantes de um ano/série para outro. Por exemplo: estudantes de todas as turmas de EF anos finais – 9º ano A vão passar para o Ensino médio – 1ª Série A.

Antes de começar, confira se o seu contrato está disponível para ativação na minha plataforma. Assim que estiver liberada, eu aviso você com uma mensagem na tela de Configurações.

Atenção! A migração só será liberada depois que o contrato do próximo ano letivo for ativado

 

Vou te explicar como migrar as turmas e os cursos do ano letivo:

Duas imagens. A primeira é o Menu aberto, com o número 1 destacando a área Administração escolar. E a segunda imagem é das seções da parte superior da tela de Administração escolar, com destaque marcado pelo número 2 na seção de Configurações
  1. Na página inicial, escolha Administração escolar no menu lateral esquerdo

  1. No menu superior, escolha Configurações
Imagem da tela de Configurações na área de Administração escolar. Em destaque como número 3, está o campo de Contratos, dentro da parte de Ano letivo. E em destaque, marcado como número 4, está o botão Ativar
  1. Selecione o contrato em Ano letivo para ativar o próximo ano vigente. Por exemplo: em 2025, selecione o contrato que tem o ano de 2026 em sua identificação

  2. Confirme no botão Ativar e aguarde alguns instantes até que a migração seja liberada

Após a migração ser liberada, você tem mais duas etapas para completar o processo. Elas aparecem na mesma tela, logo abaixo do Ano letivo.

Migração de ano letivo – 1ª etapa

Nesta 1ª etapa, você vai copiar a estrutura das turmas, que vai ser associada aos cursos correspondentes.

 

Atenção! As atividades e os conteúdos não serão replicados

  1. Para iniciar a 1ª etapa, selecione o botão Copiar
Imagem da tela de Configurações na área de Administração escolar que mostra o passo seguinte de clicar no botão de Ativar. Em destaque como número 1, está o botão Copiar, localizado na 1ª etapa
  1. Selecione os anos de origem e destino. O botão Copiar será ativado para você selecionar e finalizar a 1ª etapa da migração
Duas imagens da tela de 1º passo da migração. A primeira imagem tem como destaque o campo Ano de origem, ainda para ser selecionado. A segunda imagem, mostra o Ano de origem já preenchido e com destaque no botão Copiar

A 2ª etapa será liberada. Vamos continuar?

Migração de ano letivo – 2ª etapa

Para finalizar, faça a migração de estudantes por etapa educacional. Selecione manualmente as turmas de destino para cada turma da sua escola.

  1. Escolha o botão Migrar na 1ª etapa educacional disponível
Imagem da tela de Configurações na área de Administração escolar que mostra a 2ª etapa disponível. Em destaque está o botão Migrar
  1. Chegou o momento de selecionar as turmas de destino para cada turma da etapa educacional. Para isso, na coluna de Destino, escolha quais estudantes você vai trazer da turma de origem
Imagem da tela de 2ª etapa da migração. Em destaque está o campo de origem já preenchido e o campo de Destino já selecionado. Está em destaque também o campo que mostra as opções de turmas
  1. Feita a escolha, a etapa educacional seguinte é liberada. Repita o processo até completar todos os anos e séries da sua escola

Se você não quiser migrar uma turma, escolha a opção Não migrar. Mas lembre-se que ao fazer isso, estudantes que estiverem na turma podem não ter mais acesso ao meu ambiente no próximo ano

  1. Depois de selecionar todas as turmas de destino, selecione Migrar
Imagem da tela de 2ª etapa da migração, com todos os campos preenchidos. Em destaque, está o botão Migrar
  1. Confirme a migração e aguarde alguns instantes

E pronto, a migração está completa!